今年以来,我们以搬进新办公大楼为契机,以为纳税人提供最优质、高效的服务为目标,以大厅的硬件建设和软件建设为抓手,着力优化服务环境,完善服务内容,健全服务手段,提高服务效能,让纳税人充分享受到全方位的办税服务,促进了国税收入的快速增长,受到纳税人的好评。
一、硬件与软件相结合,搭建优质服务新平台
(一)创新办税平面。为实现方便、快捷、温馨的服务目标,我们从为纳税人提供平等、舒适的办税环境出发,在市局在大力支持下,对大厅进行了全面改造,将办税服务厅窗口建成低平面、开放式的台面,在空间上缩短与纳税人的距离,真正使征纳之间实行零距离接触、面对面交流。纳税人一走进办税服务厅,扑面而来的是大型电子显示屏上的“伍家国税欢迎您”等尊重、鼓励、提示纳税人的滚动字幕,给纳税人一种到“家”的感觉。
(二)规范窗口设置。我们在改造和创新办税平面的同时,以方便纳税人为原则,进一步统一窗口标识,调整窗口设置,整合窗口职责,科学设置岗位,因事设岗,细化和量化窗口、岗位职责,将可以在办税服务大厅受理的所有涉税事项集中到办税服务厅,推行一窗多能,每个窗口均可受理、承办、回复多种涉税事项, 涉税业务围绕“前台—后台—科室”三个节点,形成“前台接单、后台承办、科室流转”的对接程式, 实现全程服务,涉税资料和程序内转外不转,让纳税人“走进一道门,来到一个窗,办完所有事”。
(三)明晰功能区域。本着“亲和、宽敞、实用、美观”原则,我们将大厅划分为导税咨询区、资料取阅区、填单区、自助办税区、等候区、办税服务区等六大功能区。“导税咨询区”设有导税岗、咨询岗、领导值班岗,对初次办理涉税事项或不明白办税程序的纳税人实行全程导税服务;在“资料取阅区”,纳税人可以免费领取办理涉税事项需要的各类资料、各种表格,可以自行取阅六大类按办税程序、事项分类归集印制的《办税指南》;“填单区”设有填写台,填写台上有各种票、表、单、书的规范填写样本,纳税人可以对照填写;“自助办税区”设有4台电脑,纳税人可以自行或者在导税员的指导下进行网上申报及网上认证、查阅税收政策等;“等候区”配有大量供纳税人等候时休息的沙发椅、饮用水及茶杯等便民设施;“办税服务区”共有18个服务窗口、19名工作人员为纳税人实行“一站式”“一窗式”服务,随到随办,避免纳税人排队之苦。
二、管理与服务相结合,构建和谐征纳新局面
(一)优化服务理念。我们对省局提出的“三破三立”理念进行认真学习、讨论、自查及整改,肃清了干部思想观念上的“强势论”、“对立论”、“份外论”,大力倡导“一切为了纳税人,一切服务于纳税人,一切方便于纳税人”的服务理念,广泛开展“新大厅、新服务,新业绩,新形象”的服务活动,以创建全市国税系统最佳办税服务厅为工作出发点,以纳税人高度满意为服务落脚点,先后在大厅开展了以“行文明举止、说规范用语”等为主题的学习活动和“比业务、比特长、比服务、比贡献”的“四比”活动红旗窗口竞赛活动,干部的思想和业务素质逐步提高,服务能力、服务质量得到了纳税人的充分认可。
(二)落实服务规范。按照省、市局的要求,我们先后制定了《办税服务厅管理规范》、《办税服务厅工作人员服务规范》、《办税服务厅岗位职责》,完善了公开办税、一站式服务、首问负责制及提醒服务、延时服务、预约服务等一系列制度,从窗口设置、岗位职责、办税程序、日常管理等方面进一步明确窗口工作人员的行为规范、岗位操作规范和职业道德规范。在此基础上,我们结合“文明执法教育和加强执行力建设”两项活动, 开展了“党员示范岗”创建活动,厅内在岗税务人员统一着装、挂牌上岗,初步实现了服务质量标准化、服务管理规范化和服务标准程序化,做到了纳税人满意度、社会满意度提高。
(三)强化内部管理。我们按照“六字要求”对大厅实行创新管理:一是“精”,取消了外聘临时顶岗人员,选派业务熟练、责任心强、作风务实的精干人员到大厅工作;二是“活”,各岗位合理配置,实行一人“AB两岗”,遇到工作人员临时有事或者公休时,其他人员可以随时顶岗,工作机制灵活;三是“高”,按照“一窗多能”的标准明确办税服务厅人员每件事、每张表的处理流程和处理权限,责权到岗到人,保证高效率;四是突出办税服务质效,体现“优”字,建立前后台“工作岛”,前台即办,后台承转,科室结办,形成“前台为纳税人服务、后台为前台服务、各科室为大厅服务”的对外服务格局;五是“严”,建立内部考核、内部激励、内部责任追究机制,激发工作人员的工作热情与责任心;六是“评”,大厅工作人员每天提前20分钟到岗进行晨训,由主任对前一天工作进行点评,对当天工作进行强调,使大家每天都保持昂扬的工作状态。
三、创新与拓展相结合,探索纳税服务新模式
(一)推行网上办税。我们着力创建“网上办税厅”,全面推行电子办税。我们开通了电子办税平台,推广税、银联网,使纳税人足不出户就可以完成专票认证、纳税申报工作,消除办税服务上的时空限制问题,提高工作效率,方便纳税人。今年上半年,区局共有2142户次纳税人通过网上申报增值税2801.86万元,有558户次纳税人网上申报所得税640.72万元;通过网上认证进项增值税专用发票9118份,运输发票2882份;推行电子定税系统,区局3420户个体工商户全部完成了数据采集和定额生成工作,电子定税的全面推行,促进了个体税收的科学、规范、公平管理。
(二)实行办税公开。按照省、市局关于做好办税公开的要求,我们通过每月自行编辑的《税事咨讯》和大厅的电子显示屏等多种形式分门别类地实施办税公开:公开税务登记、纳税申报、税款征收、发票发售等办税程序及示范文本;设置意见箱、举报箱,公布投诉电话,自觉接受纳税人监督;将承诺服务明细项目、大厅办税示意图、电子办税流程、行政许可情况采用公告栏的形式公开;将最新政策采用“政策宣传书”供纳税人翻阅;将行政收费标准、税务人员廉洁自律“十五不准”做成台历形式放在自助台上接受纳税人监督;我们还在伍家岗国税子网站及时公布新的税收政策,网上解答纳税人提出的各类问题。多种方式的公开办税,使税收业务更加阳光、透明,服务环境进一步优化,纳税人办税更加方便、快捷。
(三)建立业绩考评。为把优质、高效、人性化的服务落到实处,我们还加强了对办税大厅人员纳税服务质量的有效监管。按照“考勤、考试、考核、考评”的要求,制定内外部考核机制。在内部建立办税服务厅岗位目标承诺书,对每个工作岗位、工作环节的目标、范围、职责、程序、责任等方面予以规范、明确,通过把软任务硬化,硬任务量化,细化考核,层层分解,逐项落实,做到人人有责任,个个有指标,实行每月评选“流动红旗窗口”活动。我们还推行了纳税服务质量电子评价系统,每名工作人员面前都有一个工作评价显示器,让纳税人在办理各项涉税事宜时,通过该系统对服务人员的服务态度和办税质量、效率即时评价,将服务监督方式由被动征询改为主动评判,监督范围由过去少数人参与变为现在的人人参与,促进了办税服务满意度的提升,推动了办税服务厅的标准化建设。截至目前,电子评价系统共收到纳税人反馈信息3887人次,其中非常满意3871次,非常满意率达到99.6%。
我们依托新办公大楼的优势,在办税服务厅的标准化建设和为纳税人服务上做了一定的工作,但是离领导的要求和纳税人的满意度还有一定差距,我们将以这次国税工作会议为契机,进一步振奋精神,在“精、细、特”上下功夫,力争建成全市国税系统最佳办税服务厅。